Alle Personen, die mit Ihren Daten in Kontakt kommen könnten, sind angewiesen, sorgfältig damit umzugehen. Dazu gehört auch die geeignete Absicherung der benutzten Rechner und Server gegen Zugriff Unbefugter, beispielsweise durch Virenschutzprogramme, regelmäßige Updates und Passwörter. Niemand verarbeitet ständig mit Hilfe von Computern Daten von Webseitenbesuchern, Zimmerbewerbern, Mietern oder Vereinsmitgliedern. Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, wir würden durch juristische Vorgaben dazu gezwungen.
Sollten Sie Fragen oder Wünsche zu unserem Umgang mit Daten haben, wenden Sie sich bitte über die bei Kontakt genannte Mailadresse an mich (Horst Gwinner).
Unser Server steht bei Hetzner, also in Deutschland. Abgesehen von unserem Provider haben nur vier Personen Zugriff auf die Betriebssystemebene des Server. Wir erheben an keiner Stelle Informationen, mit denen wir Ihre Identität erfahren könnten. Die Logdatei des Webservers speichert zwar die IP-Adressen samt Zugriffszeitpunkt für eine mögliche Fehlersuche zwei Wochen lang, wird aber im Normalbetrieb niemals ausgewertet.
Um einen Besichtigungstermin mit Ihnen vereinbaren können, speichern wir Ihren Namen, Ihre Mailadresse und Ihre Telefonnummer. Um im Krankheits- oder Urlaubsfall reagieren zu können, haben bis zu drei Personen Zugriff auf Ihre Daten. Wenn es nicht zum Mietvertrag kommt, löschen wir diese Daten wieder.
Wenn es zu einem Mietvertrag kommt, speichern wir Ihren Namen, Ihre vorherige Adresse, Ihre Mailadresse und Ihre Telefonnummer, um das Vertragsverhältnis aufrechterhalten zu können. Ihre Bankverbindung und Zahlungsmodalitäten können nur der Kassier, der Hausverwalter und der Vorsitzende einsehen. Nach Vertragsende löschen wir diese Daten wieder.
Wenn Sie Mitglied in unserem Verein sind, speichern wir Ihren Namen, Ihre Adresse, Ihre Bankverbindung, Ihre Mailadresse und Ihre Telefonnummer, um Ihnen Vereinsinformationen und Spendenbescheinigungen zuschicken, Ihren Beitrag abbuchen und den persönlichen Kontakt aufrechterhalten zu können. Ihre Bankverbindung und Zahlungsmodalitäten können nur der Kassier und der Vorsitzende einsehen. Das Finanzamt kann auch nach Ende Ihrer Mitgliedschaft die Gemeinnützigkeit des Vereins überprüfen wollen und dazu Einblick in die Daten ehemaliger Mitglieder fordern, daher löschen wir diese Daten nicht.
Wenn Sie bei uns fest angestellt sind, speichern wir Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Telefonnummer, um das Vertragsverhältnis aufrechterhalten zu können. Ihre Bankverbindung können nur der Kassier und der Vorsitzende einsehen. Nach Vertragsende löschen wir diese Daten nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.
Die Lohnbuchhaltung erfolgt durch die Rechtsanwalts- und Steuerkanzlei Lawrenz & Kollegen, Nürnberg. Diese Kanzlei kennt die dazu notwendigen Daten und ist mit den einschlägigen Datenschutzvorschriften vertraut.